Wenn es viel zu tun und wenig Zeit gibt, wird ein Inhaltskalender zum unverzichtbaren Helfer für alle, die mit Inhalten arbeiten. Geschäftsinhaber, Blogger, Vermarkter und Content-Manager nutzen es, um eine konsistente Veröffentlichung von Inhalten sicherzustellen, was wiederum dazu beiträgt, Zielgruppen anzulocken, die Reichweite zu erhöhen und Geschäftsziele zu erreichen. Wie können Sie einen effektiven, nützlichen und praktischen Inhaltskalender erstellen?

Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Inhaltskalender ist ein Tool, mit dem Sie die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf mehreren Plattformen planen, organisieren und verwalten können. Es kann in Form einer Tabelle, einer Liste oder sogar einer interaktiven Plattform vorliegen, mit der Sie verfolgen können, wann und welche Inhalte veröffentlicht werden.

Warum ist ein Inhaltskalender für Ihr Unternehmen so wichtig?

Planung hilft, Chaos zu vermeiden und ermöglicht es Ihnen, im Voraus zu bestimmen, wann und was veröffentlicht wird. Dies gewährleistet eine regelmäßige Veröffentlichung, was wiederum zur Steigerung der Publikumsbindung beiträgt. Mit der Planung können Sie sich auf langfristige Ziele konzentrieren und die Gesamtausrichtung Ihrer Content-Strategie beibehalten. Außerdem ist es dadurch einfacher, die Wirksamkeit der Inhalte zu analysieren und die notwendigen Änderungen vorzunehmen, um die Ergebnisse zu verbessern.

Erstellung eines Content-Kalenders

1. Zielbestimmung

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Content-Kalenders beginnen, ist es wichtig, die Ziele zu definieren, die Sie mit Ihren Inhalten erreichen möchten. Dies könnten sein:

  • Erhöhung des Website-Traffics: Neue Besucher anziehen, damit diese mit den Inhalten interagieren und Einkäufe tätigen.
  • Umsatzsteigerung: Inhalte nutzen, um Produkte oder Dienstleistungen direkt zu verkaufen. Dieser Zweck eignet sich besonders für Online-Shops und Dienstleister.
  • Steigerung der Markenbekanntheit: Erhöhung der Markenbekanntheit und der Zielgruppenreichweite. Dieses Ziel wird zur Priorität, wenn es wichtig ist, die Aufmerksamkeit auf Ihre Marke zu lenken, der Kauf jedoch nicht das Hauptziel ist.
  • Ein neues Publikum gewinnen: Neue Benutzer gewinnen, die Ihre Kunden werden können.
  • Kommunikation mit Kunden: Aufrechterhaltung einer ständigen Kommunikation mit dem Publikum und Bereitstellung von Kundenservice. Dabei geht es eher um die Steigerung der Loyalität als um den Umsatz und ist für Unternehmen jeder Größe relevant.
  • Umgang mit Negativität: Umgang mit negativen Bewertungen und Kommentaren, um die Markenwahrnehmung zu verbessern und Kundenbedenken auszuräumen.

Ein klares Verständnis Ihrer Ziele wird Ihnen helfen, Ihre Inhalte in die richtige Richtung zu lenken, eine wirksame Strategie zu entwickeln und bei der Förderung Ihres Unternehmens erfolgreich zu sein.

2. Zielgruppe

Die Zielgruppe ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Inhaltskalenders. Bestimmen Sie, wer Ihre Zielgruppe ist, welche Interessen, Probleme und Bedürfnisse sie hat. Dies wird Ihnen dabei helfen, Inhalte zu erstellen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden.

Beispiele:

Kosmetikmarke: In diesem Fall kann die Zielgruppe Frauen sein, die sich für Hautpflege- und Schönheitsinnovationen interessieren. Entwickeln Sie Inhalte, die Rezensionen zu neuen Produkten, Hautpflegetipps und Feedbacks von echten Benutzern enthalten. Dieser Ansatz wird dazu beitragen, Vertrauen in die Marke aufzubauen und potenzielle Kunden zu interessieren.

Reisebüro: Ihre Zielgruppe kann aus Leuten bestehen, die Reisen planen oder nach nützlichen Urlaubstipps suchen. Erstellen Sie Inhalte, die Reisezielempfehlungen, Hotelbewertungen und Reiseplanungstipps enthalten.

Fitnessstudio: Ihre Zielgruppe könnten aktive Menschen sein, die an einem gesunden Lebensstil und Bewegung interessiert sind. Entwickeln Sie Inhalte mit Trainingstipps, gesunden Rezepten und Erfolgsgeschichten von Kunden.

3. Plattformen

Bestimmen Sie, auf welchen Plattformen Sie Ihre Inhalte veröffentlichen. Jede Plattform hat ihre eigene Zielgruppe, ihren eigenen Stil und ihr eigenes Inhaltsformat. Daher ist es wichtig, Ihre Inhalte an diese Bedürfnisse anzupassen. Das bedeutet, dass die Erstellung eines Content-Plans für jedes Unternehmen immer ein individueller Prozess ist, der sich auf die Besonderheiten des Unternehmens konzentriert.

Instagram

Publikum: Altersgruppe 18-35 Jahre.

Geeignet für: Mode- und Kosmetikmarken, Restaurants.

Content:  Lebendige Bilder einer neuen Bekleidungskollektion, kurze Videos, Instagram Stories, Reels.

Facebook

Publikum: Altersgruppe 25-54 Jahre.

Geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen, B2C.

Content: Mittellange Texte, Bilder, Videos, Gruppendiskussionen.

LinkedIn

Publikum: Experten, Fachkräfte.

Geeignet für: Consulting Firmen, B2B.

Content: Formelle Inhalte, Artikel, Analyseberichte, Unternehmensnachrichten.

YouTube

Publikum: Ein breites Publikum, darunter auch Menschen, die sich für bestimmte Themen interessieren.

Geeignet für: Bildungsprojekte, technische Unternehmen.

Content: Lange Videos, Rezensionen, Schulungsvideos, Produktpräsentationen.

TikTok

Publikum: Altersgruppe unter 30 Jahren.

Geeignet für:  Jugendmarken, Startups.

Content: Kurze Videos, Up-To-Date Inhalte, Challenges.

Pinterest

Publikum: Überwiegend Frauen im Alter von 25 bis 45 Jahren.

Geeignet für:  Designer, kulinarische Spezialisten, Handwerker.

Content: Visuelle Ideen, Infografiken, Rezepte, Eventplanung.

Snapchat

Publikum: Altersgruppe 13-24 Jahre.

Geeignet für: Marken, die junge Leute anlocken wollen, Unterhaltungsunternehmen.

Content: Kurze Videos, Fotos mit Filtern, temporäre Geschichten.

Die Häufigkeit der Posten hängt auch von der von Ihnen gewählten Plattform, Ihren Kampagnenzielen und den verfügbaren Ressourcen ab. Es gibt allgemeine Richtlinien dafür, wie oft Inhalte auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht werden, aber jedes Unternehmen sollte die Häufigkeit an seine Zielgruppe und Fähigkeiten anpassen. Bei Twitter können Sie beispielsweise mehrmals am Tag posten, bei LinkedIn reichen jedoch mehrere Beiträge pro Woche.

Denken Sie daran, dass der Erfolg Ihrer Content-Strategie davon abhängt, wie gut Sie Ihr Publikum verstehen und wie Sie sich auf verschiedenen Plattformen an deren Bedürfnisse anpassen.

Liste der Social Media und Inhaltstypen:

Social MediaInhaltstypEigenschaftenVeröffentlichung
shäufigkeit
Facebook– Beiträge: informative Texte, Anzeigen, Neuigkeiten.
– Bilder: Fotos, Memes, Grafiken.
– Video: Kurzvideos, Live-Streams.
– Veranstaltungen: Veranstaltungsankündigungen.
– Anzeigen: bezahlte Werbung.
– Geschichten: temporärer Inhalt für 24 Stunden.		– Eine universelle Plattform für eine Vielzahl von Inhalten.
– Hohes Maß an Interaktion durch Kommentare, Reaktionen und Diskussionen.
– Ideal für den Aufbau einer Community rund um eine Marke.		1-2 Mal pro Tag
Instagram– Bilder: hochwertige Fotos, Produktaufnahmen.
– Geschichten: kurze Videos und Fotos.
– Video: Reels, IGTV.
– Karussells: Foto- oder Videoserien in einem Beitrag.
– Live-Streams: Interaktion mit dem Publikum in Echtzeit.		– Visuell fokussierte Plattform, die qualitativ hochwertige Inhalte erfordert.
– Ideal für Marken mit ästhetischer Komponente (Mode, Lebensmittel, Tourismus).
– Großes Augenmerk auf die visuelle Integrität des Profils.		1-2 Mal pro Tag
Twitter– Tweets: Kurznachrichten mit bis zu 280 Zeichen.
– Bilder: Fotos, Memes, Infografiken.
– Videos: kurze Videos, GIFs.
– Umfragen: schnelle Umfragen.
– Threads: eine Reihe verwandter Tweets.		– Schnelle Nachrichten und die Diskussion aktueller Themen.
– Die Wichtigkeit von Hashtags zur Erhöhung der Sichtbarkeit.
– Ideal, um sofort mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und auf Ereignisse zu reagieren.		3-5 Mal pro Tag
LinkedIn– Artikel: lange analytische Materialien.
– Beiträge: Updates über das Unternehmen.
– Bilder: Infografiken, Fotos von Veranstaltungen.
– Video: Geschäftsinterviews, Unternehmensvideos.
– Präsentationen: Dokumente, PDF, PowerPoint-Präsentationen.		– Fokus auf Fachpublikum und B2B-Segment.
– Eine ideale Plattform zum Aufbau beruflicher Kontakte.
– Es ist wichtig, einen professionellen Ton und Ansatz beizubehalten.		2-3 Mal pro Woche
YouTube– Video: Lehrfilme, Reviews, Interviews, Vlogs.
– Live Streams: Live-Übertragungen, Webinare, Q&A.
– Shorts: kurze Videos bis 60 Sekunden.
– Playlists: Videogruppierungen.		– Die beliebteste Plattform für Videoinhalte.
– Geeignet für langlebige Inhalte und Schulungsmaterialien.
– Es ist wichtig, über Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu berücksichtigen.		1-2 Mal pro Woche
TikTok– Kurze Videos: bis zu 3 Minuten, mit Musik und Effekten.
– Challenges: Trends und Herausforderungen.
– Duette: gemeinsame Videos mit anderen Benutzern.
– Live-Streams: Live-Übertragungen.		– Eine Jugendplattform mit Schwerpunkt auf Kreativität und Unterhaltung.
– Up-to-Date Inhalte über Trends.
– Geschwindigkeit und Dynamik: auf dem neuesten Stand mit Trends bleiben.		1-3 Mal pro Tag
Pinterest– Pins: ein Bild oder Video mit einem Link zu einer Website.
– Boards: thematische Pinnsammlungen.
– Infografiken: visuelle Hilfsmittel und Anweisungen.
– Video-Pins: kurze Videos zur Inspiration.		– Eine Plattform für visuelle Inspiration und die Entdeckung neuer Ideen.
– Ideal für Marken aus der Design-, Mode-, Lebensmittel- und DIY-Branche.
– Es ist wichtig, Bilder für die Suche zu optimieren.		5-10 Mal pro Woche
Snapchat– Snaps: Fotos oder Videos, die nach dem Ansehen verschwinden.
– Geschichten: eine Reihe von Ausschnitten für 24 Stunden.
– Filter und Linsen: Effekte für Fotos oder Videos.
– Live Stories: Ereignisse von verschiedenen Benutzern.		– Temporäre Inhalte, die ein Gefühl der Dringlichkeit fördern.
– Jugendplattform mit interaktiven Funktionen.
– Geeignet für authentische und informelle Inhalte.		1-2 Mal pro Tag
Telegram– Nachrichten: Texte, Neuigkeiten, Updates.
– Dateien: Dokumente, Audio, Video, Dokumente.
– Kanäle: Updates von Marken.
– Chats: Gruppendiskussionen.
– Bots: automatisierte Tools zur Interaktion mit Benutzern.		– Eine Plattform für die direkte Kommunikation mit dem Publikum.
– Ideal zum Aufbau von Communities und zur Bereitstellung exklusiver Inhalte.
– Hohes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit.		1-3 Mal pro Tag

Um die Planung zu erleichtern, können Sie verschiedene Arten von Inhalten in unterschiedlichen Farben kennzeichnen, was die Navigation in Ihrem Inhaltskalender erleichtert und die Inhaltskategorien optisch trennt.

Eigener Inhaltsplan für jeder Unternehmenskategorie

Für jede Unternehmenskategorie ist es wichtig, einen persönlichen Content-Plan zu entwickeln, der die Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten, die Erwartungen des Publikums und die strategischen Ziele berücksichtigt.

Dank dieses personalisierten Ansatzes können Sie mit den Inhalten effektiver mit Ihrem Publikum kommunizieren, die Werte des Unternehmens widerspiegeln und sein Image auf dem Markt aufrechterhalten. Ein richtig entwickelter Inhaltskalender hilft einem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen und die Zielgruppe in jeder Phase der Interaktion anzulocken.

Content-Ideen für verschiedene Branchen:

  • Einzelhandel: Ankündigungen zu Werbeaktionen, neuen Produkten, saisonalen Ausverkäufen.
  • B2B: Informative Artikel, Cases, Produktbewertungen.
  • Tourismus: Videos und Fotos zum Thema Reisen, Tipps für Reisende.
  • Bildung: Bildungswebinare, Ratschläge, Studentenbewertungen.
  • Finanzen: Analysen, Beratung, Investitionsstrategien.

Erstellen eines Inhaltskalenders und Aufgabenzuweisung

Entwickeln Sie einen Veröffentlichungsplan für die kommende Woche, den nächsten Monat oder sogar das kommende Jahr. Auf diese Weise können Sie Ihren Content-Erstellungsprozess organisieren und eine regelmäßige Veröffentlichung sicherstellen.

Bei der Erstellung eines Inhaltskalenders ist es wichtig, Feiertage und wichtige Ereignisse zu berücksichtigen, die sich auf die Erstellung auswirken können. Geben Sie diese Daten im Voraus ein und bereiten Sie spezielle Inhalte für Feiertage oder Werbeaktionen vor, um die Effektivität Ihrer Beiträge zu maximieren und Ihre Inhalte relevant zu halten.

Wenn Sie ein Team haben, ist es wichtig, die Aufgaben klar auf die Teammitglieder aufzuteilen. Bestimmen Sie, wer für die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten verantwortlich ist. Eine klare Zuweisung der Aufgaben hilft, Missverständnisse und Verzögerungen im Prozess zu vermeiden und sorgt für eine reibungslose Umsetzung Ihres Content-Plans.

Kontrolle und Analyse

Analysieren Sie regelmäßig die Ergebnisse Ihrer Beiträge, um festzustellen, welcher Inhalt die besten Ergebnisse bringt. Verwenden Sie Analysetools, um die Wirkung der Inhalte zu überprüfen und Ihren Inhaltskalender basierend auf den Ergebnissen anzupassen. Nehmen Sie Änderungen an Ihren Zukunftsplänen auf der Grundlage Ihrer früheren Analyse vor. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen Ihnen, Ihre Strategie zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Tools zur Erstellung eines Inhaltskalenders

Hiermit finden Sie einige beliebte Tools, mit denen Sie Ihren Inhaltskalender nicht nur erstellen, sondern auch effektiv verwalten und so den Prozess der Planung, Organisation und Überwachung von Aufgaben vereinfachen können:

  1. Google Sheets/Excel: Eine einfache und kostenlose Möglichkeit, eine Tabelle für Ihren Inhaltskalender zu erstellen.
  2. Trello: Ein praktisches Tool zum Organisieren von Aufgaben und Projekten mit der Möglichkeit, Infokarten für jede Art von Inhalt zu erstellen.
  3. Worksection: Eine Projektmanagementplattform, mit der Sie Aufgaben erstellen, Fristen festlegen, Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt verfolgen können. Ideal für die detaillierte Planung und Koordination des gesamten Prozesses – von der Idee bis zur Veröffentlichung.
  4. CoSchedule: Ein spezielles Tool zum Erstellen von Inhaltskalendern, integriert in soziale Netzwerke und Blogs.
  5. Hootsuite: Social-Media-Management-Plattform mit Post-Planungsfunktionen.

Schlussfolgerung

Ein Inhaltskalender ist ein leistungsstarkes Tool, das dabei hilft, den Prozess der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten zu optimieren und Regelmäßigkeit, Konsistenz und einen strategischen Ansatz sicherzustellen. Mithilfe eines Inhaltskalenders kann man sich auf die Ziele konzentrieren, besser mit dem Publikum interagieren und in einer sich ändernden Informationslandschaft flexibel bleiben.

Die Erstellung eines Inhaltsplans hilft bei der Systematisierung der Werbung, indem Veröffentlichungen organisiert und deren Regelmäßigkeit sichergestellt werden. Dank eines klar entwickelten Kalenders können die Strategie effektiver umgesetzt und die Ziele erreicht werden. Eine vorausschauende Planung hilft außerdem, Zeit zu sparen, Stress zu vermeiden und Ressourcen für die Inhaltserstellung zu schonen. Ein Kalender bietet ein klares Bild der bevorstehenden Veröffentlichungen und ihrer Themen, was dazu beiträgt, Unsicherheiten zu vermeiden und die Frage „Was soll veröffentlicht werden?“ zu beseitigen.

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Erstellung eines Inhaltskalenders benötigen, zögern Sie nicht, unser Team zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne dabei, einen effektiven Plan zu entwickeln und ihn umzusetzen.

Mit dem richtigen Ansatz und effektiven Tools können Sie in Ihrer Content-Strategie großen Erfolg bringen.